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Estación Biológica Doñana

SAGA dirige y coordina la implantación de un sistema ERP para la gestión Administrativa y la relación con los investigadores en la Estación Biológica de Doñana

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La Estación Biológica de Doñana ha confiado en la experiencia de SAGA para abordar un proyecto de cambio tecnológico en la organización a través de la implantación de un Sistema de Gestión Integral (ERP) que optimice sus procesos en áreas fundamentales para esta organización:

  • Gestión de solicitudes por parte de los investigadores
  • Control presupuestario por parte de los investigadores en relación a sus proyectos
  • Gestión Adminisitrativa
  • Gestión de compras
  • Justificación de proyectos

Antes de abordar el proyecto de implantación de Primavera Executive en la Estación Biológica de Doñana coexistían diversos sistemas de información, bases de datos y otras aplicaciones que generan “islas de información” y en ocasiones implicaba que los datos tenían que ser introducidos en el sistema varias veces, en diferentes aplicaciones originando incoherencia en la información y haciendo que los procesos no fuesen ágiles.

En la fase de toma de requerimientos en el cliente se llevó a cabo un análisis exhaustivo de todas las unidades organizativas de la EBD en el cual el equipo de consultoría de SAGA y usuarios clave de cada una de las áreas llevaron a cabo un estudio y redefinición de todos los procedimientos implicados en la gestión.

Una vez finalizada la fase previa en la que se detectaron de forma satisfactoria las necesidades de información de la organización se diseñó  un proyecto por fases y en cada una de las fases se incluyeron necesidades de gestión prioritarias:

  • Solicitudes de Proyectos, convenios o contratos
  • Seguimiento de las solicitudes, trazabilidad en el proceso, aprobación o denegación de cada solicitud
  • Gestión administrativa de cada proyecto:
    • Investigadores
    • Departamento de Administración
    • Departamento de Compras
  • Justificación de proyectos

 En la actualidad se estudia extender el uso del  ERP Primavera Executive para la gestión del proyecto Life Watch

 

 

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